Objectifs
En tant que chef de projet :
- Gérer un portefeuille de projet :
- Comprendre les raisons de la complexité d’un environnement multiprojet et de ses impacts en particulier en parallèle d’activités difficiles à planifier et récurrentes,
- Identifier les priorités non négociables de l’organisation ainsi que les priorités stratégiques / tactiques,
- Inventorier les projets et les évaluer selon des critères de priorisation en lien avec la stratégie et les urgences véritables,
- Sélectionner et planifier les projets selon la capacité et les disponibilités des ressources,
- communiquer sur les projets prioritaires, mettre en oeuvre et faire le suivi des projets sélectionnés,
- s’approprier des documents outils pour gérer toutes les étapes précédentes
En tant que participant aux projets:
- S’organiser pour ne plus subir:
- Comprendre les raisons de la complexité d’un environnement multiprojet et de ses impacts,
- Comprendre et tenir compte des priorités de l’organisation ainsi que des priorités stratégiques / tactiques,
- Gérer son temps et son stress entre les projets (en tant que leader de projet ou participant) et les activités récurrentes non négociables,
- Apprendre à anticiper les goulots d’étrangement et alerter,
- Gagner en assertivité
Notes : les deux aspects ci-dessus peuvent aussi être traités séparément pour deux populations différentes selon qu’elles sont en charge de plusieurs projets ou qu’elles y participent.
Contenu
Le portefeuille s’inscrit dans un environnement
Symptômes visant à définir un besoin en management par projets structuré en portefeuille
Le montage d’un portefeuille de projets permettant d’obtenir des bénéfices
Etude de cas
La gestion du portefeuille
Maîtriser son temps malgré une réalité multiprojet et inciter ses équipiers à en faire de même
Coût et Conditions
Durée de la formation : 3 jours
Public concerné : Toute personne naviguant dans un environnement multiprojet avec des tâche(s) fonctionnelle(s) récurrentes, en charge ou non d’un ensemble de projets
Taille du groupe : 8 à 10 personnes
Dates et lieu : à définir en concertation avec le client.
Frais pédagogiques :
- En intra : Nous contacter
- En inter : Nous consulter.
