Les aspects méthodologiques de la gestion de projet.
Objectifs
Maîtriser les notions fondamentales de gestion de projet
- Définir et savoir reconnaître un projet.
- S’approprier le vocabulaire projet
- Structurer un projet en phases claires et faciles à communiquer,
- Clarifier les rôles et responsabilités du Chef de Projet,
- Apprendre à planifier et mettre en œuvre un projet de façon réaliste, sans rien oublier (checklist).
Mettre en œuvre une méthodologie de gestion de projet
- S’approprier le rôle de chef de projet,
- S’approprier les documents-outils des différentes phases de projet pour préparer et mettre en œuvre un projet jusqu’à sa clôture,
- Identifier pour réutiliser les points / questions clé à analyser tout au long du projet et PENSER PROJET !
Exemples de projets
- Création d’un nouvel établissement,
- Création d’un nouveau service,
- Adoption d’une norme,
- Etc…
Attention !
Si un projet implique beaucoup de changements et s’il rencontre beaucoup de résistances, la formation « Conduire et gérer des projets de changement dans les établissements de santé » de 3 jours est plus appropriée
Contenu
Phase initiation
- Les parties prenantes – Le QUI
- Le périmètre de projet – Le QUOI Spécifications et Structure de Découpage de Projet (SDP) incluant livrables et activités
- La charte de projet (ou fiche projet, premier jalon et approbation)
Phase organisation et préparation
- Le plan de projet
- Périmètre (le QUOI et ses exclusions)
- Qualité
- Rôles et responsabilités (QUI fait Quoi, QUI gouverne, Qui fournit)
- Délais (QUAND, PERT et GANTT)
- Budget (COMBIEN)
- Communication
- Risques
- Pilotage ( qui comment, documents)
- Le contrat de projet
Phase Réalisation et activités de suivi de projet
- La réunion de lancement
- Le journal de projet
- Les réunions de projet
- Le tableau de bord de projet
- Le document d’acceptation
Phase Clôture
- Checklist et REX
Coût et Conditions
Durée de la formation : 2 jours
Public concerné : Toute personne en charge ou souhaitant prendre en charge un projet et ce, quelle que soit sa taille
Taille du groupe : 8 à 10 personnes
Dates et lieu : à définir en concertation avec le client.
Frais pédagogiques :
- En intra : Nous consulter.
- En inter : Nous consulter.
