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Encadrer et piloter

Le tutorat et l’encadrement des étudiants IDE et des élèves aides-soignants

Cette formation permet aux professionnels de développer leurs compétences au tutorat et à l’encadrement des stagiaires. Concrète, elle s’appuie sur l’instruction N° DGOS/RH1/2016/330 du 4 novembre 2016 relative à la formation des tuteurs de stages paramédicaux.

Elle vise à explorer et développer le rôle et les compétences des tuteurs en tenant compte des exigences de leur contexte de travail.

21h · 3 jours En intra · en inter 5 à 14 participants
Programme
Explorer l’existant et l’alternance | S’approprier la posture de tuteur-évaluateur | Faire le point sur la mise en œuvre, à distance.
Jour 1
Exploration de l’existant et approche des spécificités de l’alternance
Recueillir les besoins et attentes des participants par rapport à l’encadrement, puis explorer l’alternance comme deux lieux de formation complémentaires.
Points clés abordés
  • Recueil des besoins et attentes par rapport à la formation : ressentis, questionnements, forces et difficultés face à l’encadrement
  • Première analyse des avantages repérés et des points de fragilité pour chaque thématique, avec des pistes d’amélioration reprises au fil de la formation
  • Les référentiels de formation infirmier et aide-soignant
  • Les missions de chacun des lieux de formation ; les responsabilités des différents acteurs et la validation du stage
  • Rôle et place des professionnels
  • Le portfolio, le carnet de stage : outils de suivi de l’étudiant/élève dans son parcours
Jour 2
La relation pédagogique et ses enjeux
S’approprier la posture de tuteur-évaluateur et la démarche d’encadrement, puis travailler collectivement à l’évolution des pratiques et des outils de tutorat.
Points clés abordés
  • La posture de tuteur-évaluateur : méthodes pédagogiques pour encadrer, favoriser la mise en lien et l’appropriation des compétences
  • La réflexivité et l’analyse de pratique : clarification des méthodes, exercices de mise en pratique, questionnement
  • La démarche d’encadrement : accueil, livret d’accueil, projet d’encadrement, dynamique d’équipe, outils du tutorat, objectifs, parcours de stage, situations prévalentes, évaluation
  • Travaux de groupe selon l’intérêt des stagiaires et les pistes d’amélioration repérées en début de formation
  • Élaboration d’outils nouveaux de tutorat, réajustement des outils existants
  • Réflexion autour des situations prévalentes, des parcours de stage…
  • Mises en commun régulières et validation en grand groupe
  • Élaboration de feuilles de route pour la poursuite des travaux et leur évaluation
Jour 3
Retour d’expérience et approfondissements
Cette troisième journée, à distance des deux premières (3 à 6 mois), permet de faire le point sur la mise en œuvre concrète, de répondre aux nouveaux questionnements et de compléter les outils construits.
Points clés abordés
  • Retour sur ce qui a pu être mis en œuvre concrètement suite à la formation
  • Point sur les objectifs fixés par les stagiaires à la fin des deux premières journées
  • Réponses aux questionnements survenus au détour de nouvelles situations d’encadrement
  • Partage, précision et complément des outils construits depuis la session initiale
  • Favoriser la réflexivité des tuteurs sur l’évolution de leurs pratiques de tutorat
Quiz de fin de formation
Un petit truc en +
Parce qu’être tuteur, encadrer, ne s’improvise pas ! Parce qu’au quotidien la charge de travail est telle que les stagiaires sont parfois considérés comme des « bras en plus » qui déchargent les équipes, cette formation permet aux professionnels de terrain de changer de regard sur les stagiaires. Investir du temps dans l’encadrement, accueillir les élèves et étudiants avec empathie : autant de postures gagnant-gagnant pour les professionnels, les élèves/étudiants et, au final, pour les patients.
Retours de partie

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